Uden at opfordre til egentlig debat om, hvornår mødeindkaldelse mv. kom på foreningens hjemmeside, vil jeg tillade mig at gøre opmærksom på Hovedbestyrelsens forretningsorden:
§ 2.
Stk. 2. Ved ekstraordinære fysiske HB møder, udsendes begrundet dagsorden sammen med mødeindkaldelsen, inkl. alle relevante bilag, til alle HB-medlemmer. Dette sker med et varsel på mindst 4 dage.
Stk. 3. HB kan holde møder via elektronisk platform, hvis formanden finder dette nødvendigt. Ved indkaldelse til elektronisk platform møde, udsendes begrundet dagsorden sammen med mødeindkaldelsen til alle mødedeltagere, inkl. alle relevante bilag. Indkaldelse til elektronisk platform møde sker med mindst 4 dages varsel.
§ 3
Stk.2. Dagsorden for HB møder inklusiv alle møde bilag, fremsendes til HB, RM og dagsorden uden personsags bilag og offentliggøres på EDRs hjemmeside mindst 4 dage inden HB-mødet afholdes.
Jeg har fuld forståelse for, at opgaverne kan hobes op. Også, at ikke alle punkter i en dagsorden kan afsluttes på et eller flere hovedbestyrelsesmøder. Men jeg erfarer, at indtil flere punkter får lov til at sidde over til næste hovedbestyrelsesmøde. Derved opnås tilsyneladende kun det, at køen vokser, og det er næppe tilfredsstillende for hverken hovedbestyrelsesmedlemmerne eller for os på lægterne i en forening, der drives i åbenhed.
Jeg udelukker på ingen måde, at hovedbestyrelsen har påtaget sig for mange opgaver og det måske er på tide at gøre op med nogle af arvstykkerne fra tidligere hovedbestyrelser. Jeg tænker her specifikt på temadage / temaevents, arrangementer, der afvikles for et relativt lavt antal publikummer. Sådanne arrangementer er på ingen måde tidsspilde, men det burde være de enkelte lokalafdelinger selv, der stod for initiativet, planlægningen og ansvaret for det foretagende. Få i det mindste dette arbejde ud af hovedbestyrelsen og lagt over i et eller flere udvalg. Kan der ikke samles medlemmer til et udvalg, så kan og skal den opgave ikke løses.
Jeg mener også, at det er på tide, at hovedbestyrelsen redegør for, hvor problemerne med at overholde egen forretningsorden er, og ikke mindst, hvor det trykker for rettidigt at udkomme med dagsorden og referater fra møderne.
Igen må jeg slå til lyd for, at hovedbestyrelsen råber op omkring hjælp til løsning af konkrete opgaver. Det er jo ret tydeligt, at også hjemmesiden halter. Få nu nedsat et hjemmesideudvalg således, at hjemmesideadministrationen ikke er bygget op af enkeltperson eventuelt suppleret med et par tilfældige medløbere. Og få for alt i verden hjemmesideadministrationen væk fra både nutidige og tidligere hovedbestyrelsesmedlemmer. Vær hovedbestyrelsesmedlemmer og ikke Tordenskjolds Soldater. Det er der ingen, der kan være tjent med i en forening. Bestyr - bestyr - bestyr.
Og sluttelig til hovedbestyrelsen. Lær at reklamere for jer selv. Ikke kun i det skiftevis pligtskriveri i OZ. OZ0J, gør det, og gør det godt!
vy 73
OZ7XF, Allan